Koszty paliwa stanowią jeden z najbardziej znaczących i niestabilnych elementów budżetu każdej firmy korzystającej z pojazdów – od jednoosobowej działalności po duże floty. Skuteczne zarządzanie kosztami paliwa to nie tylko cel, ale konieczność, która ma bezpośredni wpływ na rentowność przedsiębiorstwa. Najprostszym i najefektywniejszym narzędziem do osiągnięcia tego celu są karty flotowe.
Na podstawie rozwiązań oferowanych przez FLOTEX POLSKA, przedstawiamy, jak karty paliwowe przekładają się na porządek w finansach i realne oszczędności.
Klucz do oszczędności – rabaty i stawki hurtowe
Pierwszym i najbardziej bezpośrednim sposobem, w jaki karty flotowe wpływają na budżet, jest obniżenie samej ceny zakupu paliwa.
-
Dostęp do lepszych cen – operatorzy kart flotowych negocjują warunki zakupu w imieniu tysięcy klientów. Dzięki temu mogą zaoferować stałe rabaty na cenę pylonową lub, w przypadku zaawansowanych programów, dostęp do stawek opartych na cenach hurtowych (List Price). Pozwala to uniknąć zaskoczeń przy wahaniach rynkowych i budżetować wydatki na paliwo z większą przewidywalnością.
-
Realny wpływ na rentowność – oszczędność nawet kilku groszy na litrze, pomnożona przez tysiące tankowanych litrów rocznie, przekłada się na tysiące złotych oszczędności w skali firmy.
Cyfrowa kontrola i transparentność wydatków
Drugim filarem zarządzania jest kontrola. Karty flotowe przenoszą zarządzanie wydatkami paliwowymi z papieru do systemu cyfrowego, eliminując „czarne dziury” w budżecie.
-
Pełna historia transakcji – każde tankowanie jest rejestrowane online w Panelu Klienta. Menadżer ma wgląd w czas, miejsce, rodzaj paliwa i ilość zatankowanych litrów. Pozwala to na analizę zużycia paliwa przez poszczególne pojazdy lub kierowców i wczesne wykrywanie nieprawidłowości.
-
Ustalanie Limitów – możliwość przypisania dziennych, tygodniowych lub miesięcznych limitów kwotowych lub litrowych do konkretnej karty lub numeru rejestracyjnego. To proste narzędzie dyscyplinuje wydatki i zapobiega nieuprawnionym zakupom.
-
Rejestracja Stanu Licznika – wiele systemów wymaga (lub umożliwia) wprowadzenie stanu licznika kilometrów podczas tankowania. Dzięki temu można precyzyjnie obliczyć spalanie na 100 km, co jest kluczowe dla optymalizacji stylu jazdy i serwisu pojazdów.
Uproszczenie księgowości i administracji
Koszty administracyjne i czas poświęcony na rozliczenia to często ukryte koszty działalności. Karty flotowe minimalizują te obciążenia:
-
Jedna Zbiorcza Faktura – koniec z ręcznym zbieraniem i segregowaniem setek pojedynczych paragonów. Przedsiębiorca otrzymuje jedną, elektroniczną fakturę zbiorczą za wszystkie transakcje paliwowe z danego okresu. Upraszcza to i przyspiesza rozliczenie VAT oraz księgowanie kosztów.
-
Eliminacja Zaliczek Gotówkowych – płatności są realizowane bezgotówkowo, eliminując konieczność wypłacania kierowcom zaliczek na paliwo i późniejszego ich rozliczania.
Podsumowanie
Karty flotowe od FLOTEX POLSKA to kompleksowe rozwiązanie dla każdego przedsiębiorstwa. Oferują natychmiastową redukcję kosztów dzięki lepszym cenom, pełną kontrolę nad tym, jak i gdzie wydawane są pieniądze na paliwo oraz radykalne uproszczenie procesów księgowych. To prosta droga do lepszego budżetu firmowego, minimalizacji ryzyka nadużyć i oszczędności czasu.
Znajdź więcej informacji na stronie kartyflotowe.pl.
Artykuł sponsorowany
